Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 17 września 2026 r.

Ta polityka opisuje przetwarzanie danych podczas korzystania ze strony Energy Nortle oraz kontaktowania się z nami przez formularz, e-mail lub telefon. Informacje o pamięci przeglądarki znajdują się w polityce cookies.

1. Administrator i kontakt

Administratorem danych jest ENERGY NORTLE sp. z o.o., ul. Główna 7, 18-100 Łapy, Polska; KRS 0000979326, NIP 9662100998, REGON 363162371. W sprawach danych osobowych napisz na biuro@energynortle.pl, zadzwoń pod +48 607 963 718 lub skontaktuj się listownie pod adresem siedziby.

2. Jakie dane przetwarzamy i po co

Kontakt i odpowiedzi na zapytania: imię i nazwisko, adres e-mail, temat i treść wiadomości oraz informacje, które dobrowolnie podasz w rozmowie lub korespondencji. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze kontaktu i prowadzeniu korespondencji — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Przygotowanie oferty lub zawarcie umowy na Twoje żądanie: dane potrzebne do ustalenia zakresu współpracy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli jesteś stroną planowanej umowy. Przy kontakcie z przedstawicielem firmy podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO i interes polegający na komunikacji z kontrahentem.
Działanie i bezpieczeństwo strony: serwer może rejestrować adres IP, datę i czas żądania, odwiedzany adres, status odpowiedzi oraz informacje o przeglądarce. Służy to dostarczaniu strony, wykrywaniu błędów i ochronie przed nadużyciami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń: niezbędne informacje o kontakcie lub współpracy — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Jeżeli z kontaktu wynika obowiązek ustawowy, odpowiednie dane przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych i treści zapytania nie będziemy mogli udzielić odpowiedzi. Nie przesyłaj przez formularz danych wrażliwych ani informacji niepotrzebnych do rozpatrzenia sprawy. Formularz nie służy do zapisywania się na newsletter.

3. Odbiorcy danych

Dostęp mogą mieć upoważnione osoby obsługujące zapytania oraz dostawcy hostingu, poczty i wsparcia informatycznego, w zakresie koniecznym do wykonania usług. Hosting strony zapewnia cyber_Folks, a poczta domeny jest obsługiwana w Microsoft 365. Dane mogą otrzymać również uprawnione organy, jeżeli wymagają tego przepisy.

Dostawcy usług chmurowych mogą korzystać z podwykonawców poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Jeżeli obsługa danych wymaga takiego przekazania, konieczne są zabezpieczenia przewidziane w rozdziale V RODO, np. odpowiednia decyzja Komisji Europejskiej albo standardowe klauzule umowne. Informację o przekazaniu dotyczącym Twoich danych i kopię stosowanych zabezpieczeń możesz uzyskać, kontaktując się z administratorem.

4. Jak długo przechowujemy dane

Dane związane z zapytaniem przetwarzamy przez czas prowadzenia korespondencji i załatwienia sprawy. Jeżeli stają się częścią dokumentacji umowy lub są potrzebne do realizacji obowiązku prawnego, okres wynika z czasu wykonywania umowy i właściwych przepisów. Materiał niezbędny do ochrony roszczeń może być przechowywany do upływu ich przedawnienia, z uwzględnieniem zdarzeń wpływających na ten termin.

Logi techniczne podlegają rotacji w usłudze hostingowej. Informacje dotyczące wykrytego incydentu mogą być zachowane przez czas jego wyjaśnienia i zabezpieczenia związanych z nim roszczeń. Szczegóły okresów przechowywania danych dotyczących konkretnej sprawy można uzyskać pod podanym adresem kontaktowym.

5. Twoje prawa

Na zasadach określonych w RODO możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Możesz wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Prawo przenoszenia danych dotyczy przetwarzania automatycznego na podstawie zgody lub umowy. Jeżeli podstawą konkretnej operacji jest zgoda, możesz ją wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem.

Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Wnioski dotyczące praw kieruj do administratora; przed realizacją może być potrzebne potwierdzenie tożsamości w niezbędnym zakresie.

6. Usługi zewnętrzne i automatyczne decyzje

Strona nie prowadzi profilowania reklamowego ani nie podejmuje wobec odwiedzających decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Nie korzysta z Google Analytics ani piksela Meta. Link do Map Google otwiera zewnętrzny serwis dopiero po kliknięciu. Korzystanie z niego podlega zasadom prywatności Google.

7. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana, gdy zmienią się funkcje strony, sposób obsługi danych lub przepisy. Aktualna wersja jest dostępna na tej stronie wraz z datą aktualizacji.